ЗМІНИ У ПАКЕТІ ОНОВЛЕННЯ 7.87.000

                                            ФУНКЦІОНАЛ ПРОГРАМИ
1. Додані 2 нових поля в Картку установи/закладка Додатково (загальна конфігурація):
    - Код філії за реєстрацією в ПФУ;
    - Наявність підстав для пільг.

2. Модуль РІЧНА ПЕРСОНІФІКАЦІЯ - у меню Звітність.

    З версії 7.87 документи річної персоніфікованої звітності створюються у модулі РІЧНА ПЕРСОНІФІКАЦІЯ, який перенесений із Реєстру документів у меню Звітність.    
   - Довідка до модулю (документ zvit_person_PFU.doc) міститься у каталозі Help програми.

3. Новий модуль ЩОМІСЯЧНА ПЕРСОНІФІКАЦІЯ
                    Звітність/ Щомісячна персоніфікація.
     - Інструкція із створення та подання звітності викликається із: Звітність/Щомісячна персоніфікація/ Довідка/ Виклик довідки... (month_person_PFU.doc в каталозі Help програми).
                               
                  Процедура створення документів (коротко):
3.1. Відкрити: Установи/Реєстр установ/Картка установи/закладка Додатково. Встановити "галочку" у полі "Наявність підстав для пільг", якщо в установі такі підстави існують.

3.2. Відкрити: Установи/Реєстр співробітників/вибрати установу. Перевірити наявність дат прийняття та звільнення для всіх співробітників, заповнити відсутні у картці Фіз. особа. ЦЕ ПОТРІБНО ЗРОБИТИ ОБОВ'ЯЗКОВО, тому що на основі цих даних створюється звіт "Трудові відносини застрахованих осіб".

3.3 Відкрийте: Звітність/модуль "Щомісячна персоніфікація". У таблиці міститься перелік всіх звітів Додатку 4 .

3.4. Почергово відкривайте та заповнюйте потрібні звіти (Табл.1, Табл. 6 - це обов'язкові звіти, інші - Табл. 5, Табл. 7, Табл. 8 заповнюються при наявності відповідних умов).
        – Спочатку рекомендується заповнити звіти Таблиця 6 та Таблиця 7, наступним – Таблиця 1. Між цими звітами існує перевірка – контроль.
        - Табл. 5, Табл. 6, Табл. 7, Табл. 8 заповнюються в електронній формі, всі звіти створюються з ознакою "Початкова". Ті поля, яких не видно у електронній формі (код ЄДРПОУ, філія за реєстрацією в ПФУ…) заповнюються даними із картки установи та присутні у бланку).
Для перегляду паперової форми звіту (бланку) потрібно обрати в меню Вигляд/Бланк. Редагування звіту в цьому вигляді неможливе.   
        - Звіт Табл. 5 "Трудові відносини застрахованих осіб" заповнюється автоматично даними із Реєстру співробітників.
        - Звіт Табл. 6 "Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам заповнюється по всьому реєстру співробітників. До відповідних полів підключені потрібні довідники.
3.5. Після заповнення та збереження всіх необхідних звітів відкрити звіт "ЯРЛИК Додаток 4....". Цей звіт містить перелік таблиць звіту, які були заповнені, будуть автоматично проставлені кількість аркушів та кількість рядків у звітах. Перевірте та збережіть звіт.
               
                 ПОДАННЯ щомісячної персоніфікації в ПФУ (коротко):
3.6. Для збереження на електронному носії - у модулі обрати - Звіти/Зберегти на диск. У відкритому вікні обрати носій та зберегти.      
3.7. Для друку одразу всіх документів місячної персоніфікації обрати - Звіти/Друк.
            Окремі звіти можна роздрукувати із вікна відкритого документа.
3.8. Відправлення електронною поштою:
        - у таблиці модулю обрати запис "Ярлик Додаток 4.." групи Початковий звіт;
        - виконати: меню Звіт/Відправити по e-mail...
        - у вікні "Виберіть одержувача" обрати запис "ДП ІЦ СПОВ ПФУ".
        - підписати звіти всіма ЕЦП.
        - по закінченні процедури підпису та шифрування пошта відправляється (перевірити запис в Журналі передачі пакетів)
        - на відправлені документи отримати Повідомлення та Квитанцію із ПФУ.

                Імпортузвітів щомісячної персоніфікації у форматах .pfz та dbf. 
3.9.  Імпорт з pfz-файлів виконується: 
         - Звітність/Імпорт/Імпорт звітів ( XML)
3.10. Імпорт з dbf-файлів (кодування WIN1251, DOS 866).
        - Імпорт можливий, якщо заповнені всі обов'язкові поля у звітах, в протилежному випадку буде видано повідомлення про неможливість імпорту  (опис структури полів DBF - викликається із меню Довідка).
       
3.11. В меню Довідка  модулю прикріплені довідкові матеріали:
            - Виклик довідки… - Інструкція про створення та подання щомісячної персоніфікації;
            - Нормативні матеріали… - Постанова Правління ПФУ № 26-1 та Порядок формування та подання звіту...  
            - Структура DBF для імпорту… - опис структури полів DBF-файлу для імпорту документів щомісячної персоніфікації (таблиці з 5 по 10). Цей документ (Month_Person_dbf.doc) знаходиться у каталозі Help програми).